Perkongsian Ilmu dari Uncle Baracuda

LANGKAH-LANGKAH YANG
HARUS DIAMBIL UNTUK SEIRI

Gunakan Kad Notis Pembuangan

• Pertama sekali, kenalpasti barang-barang yang kelihatan tidak diperlukan

• Kemudian tampalkan Kad Notis Pembuangan (Disposal Notice Card)

kepada setiap barang-barang tersebut dengan menerangkan:
i)- apa barang tersebut
ii)- mengapa barang tersebut berada di situ
iii)- barang kepunyaan siapa atau berasal dari mana, dan
iv)- bila barang tersebut harus dihapuskan

• Di penghujung masa yang ditetapkan (misalnya 1 atau 2 bulan selepas penampalan notis itu), kad tersebut diteliti semula untuk melihat samada sesiapa yang mempunyai keperluan untuk menyimpan barangan tersebut
• Adalah disarankan agar pendekatan ini digunakan secara meluas di sesuatu jabatan itu dan melibatkan semua kakitangan di setiap peringkat